初めての方へ

渋谷区スポーツボランティアについて

渋谷区では、渋谷のスポーツを「支える」担い手となっていただくことを目指して、渋谷区スポーツボランティア制度を設け、年間を通じてさまざまな大会やスポーツイベントで活動していただくスポーツボランティアを募集しています。

 

渋谷区スポーツボランティアの特徴

1. パラスポーツに関わる活動が多数！

車いすラグビー、ボッチャ、パラバドミントン、パラ卓球など、さまざまなパラスポーツを身近に体験することができます。

2. 講座や交流会など、イベントもたくさん！

ゲスト・講師から活動に役立つスキルを学べる「講座」、メンバー同士の繋がりをつくる「交流会」など、年間を通じてさまざまなイベントを企画しています。オンライン／リアル開催を交えて実施しているので、お仕事や学業のスケジュールにあわせた参加が可能です。

3. オリジナルグッズや記念品も！

渋谷区スポーツボランティアに登録された方には、ボランティア活動でお使いいただけるロゴ入りサコッシュやネームタグのオリジナルグッズをお渡ししています。また、年間を通じて積極的に活動に参加された方には、年度末にミニ表彰式を実施して、記念品をお渡ししています。

 

活動内容

パラスポーツイベントや区のスポーツ事業でのボランティア活動
（運営補助や誘導案内、受付など）
※活動によって内容は異なります。
※活動への報酬はありません。
※活動場所への交通費は自己負担をお願いします。

 

活動場所

渋谷区内全域
※活動によって活動場所は異なります。

 

活動日数

・1日単位での活動となります。
・活動日数の条件はありません。ご都合の良い日程でご参加ください。
・活動時間はイベントによって異なります。（半日または終日）

 

応募資格

・中学生以上の方
・渋谷区在住/在勤/在学の方、渋谷区内で継続的にボランティア活動に参加できる方
・日本語でコミュニケーションのとれる方
※ボランティア経験の有無は問いません。
※18歳未満の方は保護者の同意書が必要となります。同意書は、必ず保護者の方にサイン・捺印をいただいてください。該当する方は、下記URLより様式をダウンロードの上ご記入いただき、事務局宛に写真・またはスキャンデータをメールにて送付してください。
ーーーーー
・保護者同意書（Word/PDF）：https://bit.ly/3MBN1jY
・提出先メールアドレス：info@shibuya-sv.jp
ーーーーー
ご記入いただいた原本書類は、初めて活動やイベントに参加する際にご持参ください。

 

参加特典

・渋谷区スポーツボランティア向け講座や交流会に無料で参加できます。
・月に1回、メールマガジンで定期的にボランティア募集情報や関連情報をお届けしています。
・年間を通じて一定数以上の活動をされた方には、年度末にミニ表彰式を実施して、記念品をお渡ししています。

 

ボランティア保険について

・登録者は全員、東京都社会福祉協議会のボランティア保険に加入します。
・加入するプランは、基本コースのAプランです。
・ボランティア活動を対象にした保険で、傷害補償と賠償責任保障付きです。
・加入にあたって登録者の費用負担はありません。
▶︎社会福祉法人東京都社会福祉協議会「ボランティア保険」の詳細はこちら

＜注意事項＞
・ボランティア保険は、年度ごとに再加入が必要となります。年度末に更新手続きした方には、継続してボランティア保険への加入を行います。
・登録申込時にお送りいただいた住所・氏名・電話番号で加入します。登録情報に変更がある場合や、保険加入について不都合などがある場合、事務局にお知らせください。
・登録申込後、おおむね3週間以内に手続きする予定です。保険加入・登録完了は、メールでお知らせします。
・保険加入手続きが完了していない場合や、未成年者の保護者同意書、団体登録の方のメンバーリストを未提出の場合は、ボランティア活動に参加することはできません。
・活動では、旧姓使用などをしていただいて問題ありませんが、保険加入の際は必ず本名が必要になります。登録名と異なる場合は、事務局にご連絡ください。

 

登録フォーム

こちらの登録フォームからお申込ください。

個人登録はこちら

団体登録はこちら

ボランティア活動当日の流れ

 

①集合

決められた集合時間までに、指定の場所に集合します。
渋谷区スポーツボランティアのメンバー同士、会ったらまずは積極的に挨拶しましょう！

②受付

スタッフに名前を伝えて受付を行い、スタッフIDやビブスなど貸出物がある場合はお渡しします。

・初めて活動に参加される方にはグッズをお渡しします。
・大会・イベントによっては、ボランティア控室を用意している場合もあります。

③活動開始

身支度を整えて準備ができたら各自持ち場に移動して活動開始です！
わからないことはどんどんまわりのスタッフに聞いてくださいね。

活動内容は、大会・イベントによっても異なりますが、その中から一例をご紹介します。

【誘導】

会場入口で、来場者誘導や手指消毒対応を行います。

【受付】

IDチェックや、来場者の受付、アンケート記入についての案内を行います。

【控室入口】

選手控室前で、出場選手の受付などを行います。

【ボールパーソン】

競技練習や試合中の球拾い（ボールパーソン）を行います。

【モッパー】

大会で、競技の合間にコートの清掃作業を行います。

【運営サポート】

スポーツイベントでのブース運営や参加者サポート、体験教室でのサポートなどを行います。

【片付け・撤収作業】

試合の合間や、終了後の転換作業、撤収を行います。
車いすのタイヤ痕を消すための床清掃を行う場合もあります。

④休憩

活動中は、適宜休憩をとっていただきます。シフトを組んで交代で休憩することもあります。
大会・イベントによっては、飲料や軽食が配布される場合もあります。

⑤解散

お疲れさまでした！シフト終了後、解散となります。
（活動によっては試合時間にあわせて終了時間が前後する場合があります）
貸出したビブスやスタッフIDなどを返却し、忘れ物がないように気をつけてお帰りください。
※イベント終了後、事務局からメールでアンケートをお送りしますので、是非ご協力お願いします。
いただいたご意見は今後のイベント運営に活用させていただきます。

 

ボランティア活動参加までの流れ

①参加申込

• ボランティア活動の参加募集は、メールマガジンやお知らせメールで、登録メンバーの皆さんにご連絡しています。また、WEBサイトにも情報が掲載されます。
• 参加したいボランティア活動を見つけたら、参加申込フォームからお申込ください。（活動ごとに都度お申込をお願いしています）
  ※お申込後の、急用や体調不良以外でのキャンセルはご遠慮いただいております。

②抽選 / 当選・落選通知

• ボランティア活動参加は、応募者多数の場合、抽選となります。
• 抽選後、当選・落選通知をメールでお送りします。
• 当選通知メールには、当日の集合時間・場所、持ちもの、活動内容、注意事項など、詳細を記載しています。

③事前説明会など

• イベントによっては、事前説明会への参加が必須です。
• 事前にマニュアル資料をお送りする場合もあります。

④当日に向けた準備

• 体調管理表など、当日書類提出が必要な場合もあります。必ず事前に当落通知メールを確認しましょう。
• 動きやすくスポーツイベントに相応しい服装でお願いします。
• どの活動でも、飲みものは各自持参するようにしましょう。
• 初めて活動に参加される18歳未満の方は、保護者同意書の原本をご持参ください。
  ※急な体調不良などで活動をキャンセルする場合は、キャンセルが判明した時点で、速やかに渋谷区スポーツ振興課パラスポーツ推進係までご連絡ください。